Cómo utilizar la domótica para mejorar la eficiencia en el trabajo: aplicaciones para la oficina.

Oficina inteligente

Introducción a la oficina inteligente

La domótica se ha convertido en una tecnología cada vez más presente en nuestras vidas, y su aplicación en el ámbito laboral es una tendencia en crecimiento. La domótica en el trabajo puede aportar una serie de beneficios a la empresa, como la mejora de la eficiencia y productividad, el ahorro de energía y recursos, la seguridad y el confort.

En este post, vamos a profundizar en los beneficios de la domótica en el entorno de trabajo y oficina, y te daremos algunas sugerencias de compras para que puedas implementarla en tu propio espacio de trabajo.

¿Qué es la domótica?

La domótica como tal es una disciplina que se encarga del control y automatización de los sistemas y procesos de un edificio o de un hogar. Se trata de varias tecnologías que permiten integrar y controlar de forma centralizada diferentes sistemas, como el sistema eléctrico, la climatización, la seguridad, el audio y vídeo, el acceso y la iluminación.

Esto se puede hacer de forma manual, mediante el uso de interruptores y dispositivos especiales, o de forma automática, mediante el uso de sensores y programaciones previas.

La domótica se basa en el uso de tecnologías presentes ya en nuestros propios domicilios, como redes WiFi, sistemas de control y monitoreo (cámaras por ejemplo), dispositivos de entrada y salida, y protocolos de comunicación estandarizados (ZigBee, Z-Wave, Matter, Thread, …). Esto permite que los sistemas y dispositivos puedan comunicarse entre sí y con el usuario de forma sencilla y eficiente.

Dicho esto, la propia evolución de otras disciplinas crea oportunidades que anteriormente no existían, por lo que veremos integraciones de inteligencia artificial también en la oficina, dentro y fuera de nuestros ordenadores.

Beneficios de la domótica en el trabajo

Como hemos comentado, la domótica en el entorno de trabajo puede ofrecer una serie de beneficios a la empresa y a sus trabajadores. Algunos de los principales beneficios son:

  • Ahorro de energía y otros recursos: La domótica permite optimizar el uso de la energía y los recursos en un edificio (agua, gas, etc), mediante el control automático de sistemas como la iluminación, la climatización y la gestión de la energía. Esto puede suponer un ahorro significativo en la factura de la luz y en el consumo de agua y otros recursos.
  • Mejora de la seguridad: La domótica permite implementar sistemas de seguridad y monitoreo avanzados, como sistemas de acceso controlado, cámaras de vigilancia y detección de incendios. Esto puede contribuir a la protección de la empresa y de sus trabajadores.
  • Mayor confort y bienestar: Nos permite controlar y regular la temperatura, la iluminación y otros aspectos del ambiente de trabajo, lo que puede mejorar el confort y el bienestar de los trabajadores, por no hablar de tener el café preparado cuando comience la jornada laboral.
  • Mayor eficiencia y productividad: La domótica permite optimizar el uso del tiempo y los recursos, y también permite automatizar tareas repetitivas y rutinarias. Esto puede mejorar la eficiencia y la productividad de la empresa. Podremos por ejemplo calcular el tiempo que cada puesto de trabajo está funcionando, e incluso el consumo de cada elemento. Nos podrá avisar con tiempo si una impresora necesita consumibles o bien desplegar las persianas cuando sea necesario.

Ejemplos de aplicaciones de la oficina inteligente

Algunos ejemplos de cómo se puede utilizar la domótica en el entorno de trabajo son:

  • Control de la iluminación y temperatura: Se pueden instalar sensores de presencia y luminosidad que permitan ajustar automáticamente la intensidad y el color de la luz en función de la actividad y la hora del día. Asimismo, se pueden programar termostatos inteligentes para mantener la temperatura óptima en función de la ocupación y la estación del año.
  • Monitoreo de equipos y sistemas: La domótica permite monitorizar el estado y el rendimiento de los equipos y sistemas de un edificio, detectando fallos o incidencias y notificando al personal encargado. Esto puede ayudar a evitar paradas inesperadas y a mejorar la disponibilidad de los servicios.
  • Acceso controlado a edificios y espacios: Se pueden instalar sistemas de acceso controlado mediante tarjetas, códigos o huellas dactilares, que permitan restringir el acceso a ciertos espacios o áreas de trabajo. Esto puede contribuir a la seguridad y a la protección de la privacidad de los trabajadores y de la empresa.
  • Gestión de la energía: La domótica puede ayudar a reducir el consumo de energía en un edificio, mediante el uso de dispositivos y sistemas de eficiencia energética y el seguimiento del consumo. Esto puede suponer un ahorro significativo en la factura de la luz y contribuir al cuidado del medio ambiente.

Sugerencias de compras

Si tras leer este artículo estás interesado en implementar la domótica en tu espacio de trabajo, aquí te proponemos algunas opciones de productos y sistemas que pueden ser útiles:

Sistema de control de la iluminación

Una opción es el sistema de control de Philips Hue, que permite controlar la iluminación de forma inteligente y adaptativa, pero si no queremos este ecosistema integral, también podemos ir directamente a instalar bombillas de un buen fabricante como Shelly:

Control de temperatura

Puedes considerar los termostatos inteligentes para horrar bastante en calefacción o aire acondicionado. Te permiten programar y controlar la temperatura de forma sencilla y eficiente.

Detección de incendios

Uno de los principales beneficios es la capacidad de monitorizar constantemente nuestro lugar de trabajo para detectar señales de humo o calor anormal. Esto permite que se tomen medidas de emergencia de manera rápida y eficiente, lo que puede ayudar a prevenir o minimizar el daño causado por un incendio. Si queremos además tener un sistema robusto os recomendamos nuestro artículo sobre redundancia con sensores.

Sistemas de control de acceso

No solo nos ayuadará a prevenir accesos no autorizados, sino que indirectamente nos permitirá registrar las horas de trabajo de una manera muy sencilla. Las cerraduras electrónicas tienen incluso más sentido en la oficina que en nuestra propia casa. Las mejores marcas ahora mismo y las que recomendamos con Nuki y Yale

Gestionar la energía consumida

Los enchufes inteligentes son una excelente opción para gestionar su consumo de energía de manera eficiente.

Una de las principales ventajas de estos enchufes es que permiten monitorizar el consumo de energía de los dispositivos conectados a ellos de manera sencilla. Por ejemplo, puedes ver cuánta energía están consumiendo tus impresoras y ajustar el uso de acuerdo a tus necesidades.

Además, muchos enchufes inteligentes tienen la capacidad de programarse para apagar automáticamente cuando no son necesarios en horario no laboral (piensa en lo costoso que es mantener durante la noche un fusor de una impresora láser siempre caliente por si se necesita), lo que puede ayudar a reducir el consumo de energía y ahorrar dinero en la factura de la luz.

Otra ventaja es que puedes controlar estos enchufes a través de tu smartphone, lo que te permite encender o apagar dispositivos incluso cuando no hay nadie en la oficina o durante el fin de semana.

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